Stress am Monatsende
Stress am Monatsende
Hin und Her zwischen Mitarbeitern, Chefs, HR und Lohnverrechnern, bis Arbeitszeiten geklärt sind.
Sauber erfasste Arbeitszeiten, Projekte und Einsatzorte, zentral in der App hinterlegt, jederzeit aufrufbar.
Zeit im Griff. Business im Fokus.
Schaffe Ordnung in deinem Betrieb. Mit der österreichischen Zeiterfassung.
Standort Österreich § 26 AZG-konform DSGVO-konform Zertifizierter ServerTäglich im Einsatz bei
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Probleme & Lösung
Welche Probleme löst es?
Typische Reibungspunkte im Unternehmen und wie die Zeiterfassungsapp von Zeitgeist sie löst.
Urlaub, Krankenstand & Co.
Urlaub, Krankenstand & Co.
Wer ist wann weg? Wie viel Urlaubsanspruch hat wer noch?
Verwaltung, Übersicht und automatische Berechnung des Anspruches im Urlaubskalender.
Kommen Mitarbeiter zurecht?
Kommen Mitarbeiter zurecht?
Mitarbeiter tragen ihre Arbeitszeiten nicht rechtzeitig ein.
Leichte Bedienung mit automatischen Erinnerungen. Kein Eintrag bleibt vergessen.
Behördliche Prüfungen
Behördliche Prüfungen
GPLB und Kontrollen verlangen vollständige Nachweise – oft unter Zeitdruck.
Mit einem Klick exportierst du alle Daten, die du vorlegen musst.
Funktionen
Was kann es?
'Einfach' und 'vollständig' schließen einander nicht aus. Mit Zeitgeist ist dein Unternehmen bestens ausgerüstet.
Berichte und Exports
Arbeitszeiten erfassen, exportieren und den Überblick behalten!
Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeiter nach Teams organisieren, Berechtigungen und Arbeitsmodelle individuell verwalten.
Rechtssicherheit
Pause fehlt? Arbeitstag über 12 Stunden? Arbeitsrechtliche Fehler werden vom System proaktiv verhindert.
Projektbuchung
Arbeitszeit auf Projekte und Aufträge buchen, zuweisen und abrechnen.
Fahrtenbuch
Dienstfahrten erfassen, Kilometergeld berechnen und finanzamtkonform exportieren.
Plattformübergreifend
Egal ob Desktop, Android oder iOS - erfasse und sieh Arbeitszeiten von überall ein.
Zeit erfassen, wie es dir passt
Wie nutzt man es?
Du bestimmst die Regeln — für das ganze Unternehmen oder einzeln pro Mitarbeiter. Dieselbe Branche nutzt oft unterschiedliche Methoden.
Manueller Eintrag
Start- und Endzeiten eintippen. Die einfachste Lösung für Teams mit Eigenverantwortung.
Beliebt in
- Beratung
- IT
- Kanzleien
- Handwerk
Stempeluhr
Echtzeit-Erfassung: Kommen, Gehen und Pausen mit einem Klick. Optional beschränkt auf bestimmte Einsatzorte.
Beliebt in
- Gastronomie
- Praxen
- Bau
- Handel
Arbeitssegmente
Mehrere Einträge pro Tag eintippen. Perfekt für Mitarbeiter, die im Laufe des Tages Einsatzorte oder Projekte wechseln.
Beliebt in
- Bau
- IT
- Kanzleien
- Logistik
QR Check-In
Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen QR-Code. Ein Gerät scannt vor Ort per Kamera (z.B. ein Tablet) den QR-Code beim Ein- und Auschecken.
Beliebt in
- Gastronomie
- Bau
- Pflege
- Handel
Vorteile
Was bringt es dir?
Ein zuverlässiges Zeiterfassungssystem lohnt sich. Typische Ersparnisse für kleine bis mittelgroße Betriebe:
30%
Weniger Überstundenkosten
50%
Weniger Verwaltungszeit
5h
Gesparte Stunden pro Woche
80%
Weniger Abrechnungsfehler
Man denke in Stundensätzen: Wie viel Geld ist jede ersparte Stunde wert? Wie summiert sich das über die Zeit auf? Selbst eine geringe Zeitersparnis rentiert sich – wie anhand eines Rechenbeispiels in unserem Blog erklärt.
Unsere Partner
Zusammenarbeit auf Augenhöhe, die Zeitgeist stets besser macht!
TDC Personalverrechnung und Büroservice
Personalverrechnung & arbeitsrechtliche Beratung
"Endlich eine zeitgemäße App in diesem Sektor, die mir und meinen Kunden den Verwaltungsaufwand reduziert!"
Tanja Candic
Personalverrechnerin, Wien
H+P Buchhaltung OG
Buchhaltung & Rechnungswesen
"Unkomplizierte Zeiterfassung und weniger Stress am Monatsende."
AH
Alma Hamzic
Buchhalterin, Wien
Häufige Fragen
Fragen? Wir haben Antworten.
Alles, was Betriebe vor dem Start wissen wollen.
Weil die österreichischen Regularien in der App bereits vorkonfiguriert sind (z.B. arbeitszeitliche Regelungen, Feiertage, Urlaubsanspruch, Überstunden, Zuschläge laut Kollektivvertrag, Pausen, Exports für behördliche Prüfungen). Zudem bestehen Partnerschaften mit österreichischen Lohnverrechnern und Arbeitsrechtexperten.
Anpassbar auf die Arbeitsweise in deinem Betrieb, besonders hohe Benutzerfreundlichkeit, keine überflüssige Bloatware, keine Support-Gebühr. Zeitgeist ist nicht ein weiteres Zeiterfassungstool, das "auch in Österreich" funktioniert — es ist genau für österreichische Betriebe gebaut: österreichische Regelungen vorkonfiguriert, Einrichtung in wenigen Minuten ohne Schulungsaufwand, Exports für Lohnverrechnung und behördliche Prüfungen und Konfigurationsmöglichkeiten, so dass die App sich wie ein Teil des Unternehmens anfühlt.
Wächst dein Betrieb darüber hinaus, bieten wir passende Enterprise-Lösungen an.
Deine Daten werden auf Servern in Österreich verarbeitet – DSGVO-konform und ohne Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken. Wir setzen auf die in Wien gehosteten Server von Netcup.
Arbeitgeber sind verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer aufzuzeichnen. Mit Zeitgeist erfüllst du diese Pflicht einfach und hast einen zentralen Ort, wo Arbeitszeiten hinterlegt und jederzeit aufrufbar sind.
Bei einer GPLA werden Arbeitszeitaufzeichnungen gezielt auf Vollständigkeit geprüft. Mit Zeitgeist erhältst du über einen einzigen Klick die hierfür notwendigen Unterlagen.
In wenigen Minuten: registrieren, Mitarbeiter einladen, Arbeitszeitmodell wählen – fertig. Für einen 'sauberen Schnitt' trägst du pro Mitarbeiter ein, mit wie viel Stundensaldo und Urlaubsanspruch der Mitarbeiter in Zeitgeist starten soll.
So, wie es zu deinem Betrieb passt: Start- und Endzeiten manuell eintippen, mit der Stempeluhr/Stoppuhr live tracken, mehrere Arbeitssegmente pro Tag erfassen oder vor Ort per QR-Code ein- und auschecken. Erfasst wird im Browser oder in der mobilen App (Android/iOS) – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Dies ist sowohl firmenweit als auch pro Mitarbeiter konfigurerbar.
Ja. Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich und eigene Abwesenheitsarten werden zentral verwaltet, inklusive Urlaubskalender, Anträgen und Genehmigungen. Der Urlaubsanspruch wird automatisch berechnet, damit am Monatsende keine Liste mehr nachgeführt werden muss.
Zeitgeist ist kostenlos für bis zu 3 Nutzer. Darüber hinaus gibt es Abos in verschiedenen Leistungsstufen. Die aktuellen Preise findest du hier.
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