Funktionsübersicht

Alle Funktionen im Detail

Arbeitszeiterfassung, Abwesenheiten, Fahrtenbuch und Projekte – alle Funktionen im Überblick.

Zu den Preisen

Zeiterfassung

Stempeln so, wie Ihr Team arbeitet – flexibel und ohne Reibung.

  • Eintippen von Start- und Endzeiten
  • Mehrere Einträge pro Tag (z.B. pro Projekt oder Einsatzort)
  • Stoppuhr bzw. Stempeluhr
  • QR-Code Zeiterfassung vor Ort
  • Arbeitsort erfassen (z.B. Büro, Baustelle, Home Office)
  • Eigene Arbeitsorte definieren
  • Anmerkungen
  • Automatische Pause
  • Gesetzliche Pausenregelung
  • Gesetzliche Höchstarbeitszeiten, Ausnahmen…
  • Automatischer Stundensaldo
  • Ist- und Soll-Stunden, Überstunden
  • Österreichische Feiertage
  • Monatsabschluss & Sperre

Abwesenheiten

Urlaub, Krankenstand und Co. zentral planen, beantragen und genehmigen.

  • Urlaub
  • Krankenstand
  • Zeitausgleich
  • Automatische Berechnung des Urlaubsanspruchs
  • Arzttermin
  • Behördengang
  • Persönliches
  • Urlaubskalender
  • Benachrichtigungen
  • Upload von Dokumenten (z.B. ärztliche Bestätigung)
  • Beantragung und Genehmigung
  • Eigene Abwesenheitsarten definieren

Fahrtenbuch

Dienstfahrten erfassen und für Steuer und Buchhaltung bereitmachen.

  • Finanzamtkonformes Fahrtenbuch
  • Adressvorschläge beim Erfassen
  • Kilometergeld
  • Trennung von dienstlich und privat
  • PDF-Export
  • Fahrzeugverwaltung

Projekte & Projektmanagement

Projekte und Aufträge anlegen, zuweisen und abrechnen.

  • Eintragung von Projekten und Aufträgen
  • Zuweisung an Mitarbeiter
  • Stundensätze pro Mitarbeiter
  • Monatliche Abrechnung pro Projekt
  • Projektexports
  • Statistiken

Berichte & Exports

Überblick behalten und Daten weitergeben, wo sie gebraucht werden.

  • Monatsübersicht für aktuelle und vergangene Perioden
  • PDF-Monatsexport
  • Exports pro Mitarbeiter
  • Datenbasis für die Lohnverrechnung
  • CSV-Monatsexport
  • Jahresexport
  • Einzelexport für ganze Firma
  • Vorberechnung von Zuschlägen
  • Erweiterte Exports
  • Kollektivvertragliche Vorlagen für Zuschläge

Team & Organisation

Struktur, Rechte und Markenauftritt an Ihr Unternehmen anpassen.

  • Mitarbeiterstammdaten
  • Arbeitszeitmodell (Fix, Gleitzeit, All-In)
  • Normalarbeitszeit
  • Saubere Historie bei Änderungen (z.B. beim Umstieg von Teilzeit auf Vollzeit)
  • Rollen und Berechtigungen steuern
  • In-App- und E-Mail-Benachrichtigungen
  • Mitarbeiter nach Teams organisieren
  • Erweiterte Benachrichtigungen
  • Unternehmens-Branding mit Logo und Farben

Sicherheit & Infrastruktur

Rechtssicher, datenschutzkonform und bereit für den Alltag im Betrieb.

  • Ausgerichtet auf österreichisches Arbeitsrecht
  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung
  • Hosting auf Servern in Österreich (netcup)
  • Vorweisbar bei behördlichen Prüfungen (z.B. GPLA bzw. GPLB)
  • Made in Austria
  • Web-App und mobile App (Android/iOS)
  • Laptop, Smartphone und Tablet
  • Keine Installation nötig
  • Einrichtung in wenigen Minuten
  • Standortbasierter Zugriff möglich
  • Integration mit anderen Tools auf Anfrage

Enterprise-Angebot

Individuelle Lösungen für Organisationen mit besonderen Anforderungen.

  • Maßgeschneiderte Features
  • Branchenspezifische Module (z.B. für Bau, Handel, Arztpraxen, Behörden…)
  • Zugriff auf Zeitgeist-API
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Erweiterter Support
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