The terms and conditions are only available in German and apply in the version shown below.
Stand: Juni 2026
Die Epidot IT e.U. (nachfolgend „Epidot" genannt), mit Sitz in St. Pölten, Österreich, bietet ihren Kunden die Nutzung einer cloudbasierten Softwareanwendung zur Arbeitszeiterfassung und zum Führen eines Fahrtenbuchs unter der Bezeichnung Zeitgeist (abrufbar unter https://zeitgeistapp.at) gegen Entgelt an. Epidot stellt dem Kunden die Nutzungsmöglichkeit der Software ausschließlich zum Zugriff über das Internet (Software-as-a-Service, SaaS) zur Verfügung.
2.1. Diese Allgemeinen Geschäfts- und Nutzungsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für alle Geschäftsbeziehungen zwischen Epidot und dem Kunden bezüglich der Nutzung der Software Zeitgeist, welche auf der Website https://zeitgeistapp.at online zur Verfügung gestellt wird. Mit der Registrierung eines Nutzerkontos erklärt sich der Kunde mit diesen AGB einverstanden und ist an sie gebunden. Maßgeblich ist jeweils die zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses gültige Fassung.
2.2. Epidot behält sich vor, diese AGB, die angebotenen Leistungen sowie die Funktionalität von Zeitgeist jederzeit anzupassen oder zu ändern. Änderungen der AGB werden dem Kunden per E-Mail spätestens zwei Wochen vor Inkrafttreten mitgeteilt. Widerspricht der Kunde den geänderten AGB nicht innerhalb von zwei Wochen nach Empfang der E-Mail, gelten die geänderten AGB als angenommen. Auf diese Folge wird der Kunde in der Änderungsmitteilung ausdrücklich hingewiesen. Aktuelle AGB sind stets unter https://zeitgeistapp.at/agb abrufbar.
2.3. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden, selbst bei Kenntnis, nicht Vertragsbestandteil, sofern Epidot diesen nicht ausdrücklich schriftlich zustimmt.
2.4. Im Sinne dieser AGB gelten folgende Begriffsbestimmungen:
3.1. Die Angebote von Epidot sowie die Angaben in den Preislisten auf der Website https://zeitgeistapp.at/pricing/ sind freibleibend und unverbindlich. Epidot behält sich die jederzeitige Änderung dieser Angaben ausdrücklich vor.
3.2. Das Vertragsverhältnis kommt mit der erfolgreich abgeschlossenen Registrierung des Kunden und der Freischaltung des Kundenkontos durch Epidot zustande.
3.3. Die Nutzungskosten richten sich nach dem vom Kunden gewählten Abonnement-Modell (Gratis, Silber oder Gold) sowie der jeweiligen Anzahl aktiver Nutzer und dem gewählten Abrechnungszeitraum.
3.4. Der Gratis-Plan kann zeitlich unbegrenzt kostenlos und ohne Angabe von Zahlungsdaten für bis zu 5 Nutzer genutzt werden. Ein Anspruch auf dauerhafte Bereitstellung des Gratis-Plans besteht nicht; Epidot kann den Gratis-Plan jederzeit mit einer Vorankündigungsfrist von 30 Tagen per E-Mail anpassen oder einstellen.
4.1. Zeitgeist wird in verschiedenen Abonnement-Stufen angeboten (Gratis, Silber und Gold). Die aktuellen Preise, enthaltenen Funktionen und Abrechnungsoptionen sind unter https://zeitgeistapp.at/pricing/ einsehbar (alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, derzeit 20 % MwSt.).
4.2. Für Kunden mit besonderen Anforderungen bietet Epidot individuelle Unternehmenslösungen an. Diesbezügliche Anfragen können über https://zeitgeistapp.at/pricing/ gestellt werden.
4.3. Epidot behält sich vor, die Preise jederzeit abzuändern. Der Kunde wird über Preisänderungen 30 Tage vor deren Inkrafttreten per E-Mail informiert. Bereits laufende, bezahlte Abrechnungszeiträume bleiben von Preisänderungen unberührt.
4.4. Alle auf der Website angegebenen Preise verstehen sich exklusive aller Steuern und Abgaben, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.
5.1. Die Bezahlung kostenpflichtiger Abonnements erfolgt ausschließlich über den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd. (nachfolgend „Stripe") mittels einer der folgenden Zahlungsmethoden:
Durch Auswahl einer Zahlungsmethode und Abschluss des Bestellvorgangs erteilt der Kunde Stripe die Berechtigung, den fälligen Betrag einzuziehen. Bei SEPA-Lastschrift erteilt der Kunde ein entsprechendes Lastschriftmandat gemäß den SEPA-Regelwerken; er wird über den Einzug mindestens 2 Bankarbeitstage im Voraus per E-Mail informiert (Pre-Notification).
5.2. Bei monatlicher Abrechnung ist das Nutzungsentgelt jeweils am Beginn des jeweiligen Abrechnungsmonats fällig und wird automatisch eingezogen. Bei jährlicher Abrechnung ist das gesamte Jahresentgelt bei Abschluss des Abonnements im Voraus fällig.
5.3. Der Kunde hat dafür Sorge zu tragen, dass das hinterlegte Zahlungsmittel (Kreditkartenkonto bzw. Bankkonto für SEPA-Lastschrift) zum Zeitpunkt des Zahlungseinzugs über ausreichende Deckung verfügt. Schlägt ein Zahlungseinzug aus einem vom Kunden zu vertretenden Grund fehl (z. B. unzureichende Deckung, abgelaufene Kreditkarte, Rückbuchung), ist Epidot berechtigt, die dadurch entstandenen Mehrkosten (z. B. Rücklastschriftgebühren) dem Kunden in Rechnung zu stellen und das Konto bis zur vollständigen Begleichung offener Beträge einzuschränken oder zu sperren.
5.4. Sollte der Kunde einen bereits bezahlten Dienst nur teilweise nutzen oder aufgrund von Umständen, die er selbst zu vertreten hat (z. B. fehlende Internetverbindung, eigene Hard- oder Softwareprobleme), nicht nutzen können, besteht kein Anspruch auf (anteilige) Rückerstattung.
5.5. Rechnungen werden dem Kunden in elektronischer Form (PDF) per E-Mail oder über das Kundenportal zur Verfügung gestellt. Auf Anfrage können Rechnungen mit einer qualifizierten elektronischen Signatur gemäß der eIDAS-Verordnung versehen werden.
5.6. Im Verzugsfall sind Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe (§ 456 UGB für Unternehmer, § 1333 ABGB für Verbraucher) zu entrichten.
6.1. Kostenpflichtige Abonnements laufen auf unbestimmte Zeit und können vom Kunden jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums (Monat oder Jahr) gekündigt werden. Die Kündigung erfolgt direkt im Kundenkonto unter den Kontoeinstellungen oder schriftlich per E-Mail an support@zeitgeistapp.at.
6.2. Nach Beendigung eines kostenpflichtigen Abonnements wird das Konto auf den Gratis-Plan herabgestuft, sofern die Nutzeranzahl und die genutzten Funktionen dies erlauben; andernfalls wird das Konto in den Lesemodus (read-only) versetzt.
6.3. Epidot ist berechtigt, das Vertragsverhältnis aus wichtigem Grund mit sofortiger Wirkung zu kündigen, insbesondere wenn der Kunde:
Im Fall einer außerordentlichen Kündigung durch Epidot aus vom Kunden zu vertretendem Grund werden bereits bezahlte und nicht mehr genutzte Zeiträume nicht rückerstattet.
6.4. Im Falle einer berechtigten außerordentlichen Kündigung durch den Kunden (z. B. aufgrund eines wesentlichen Mangels, den Epidot trotz Nachfristsetzung nicht behoben hat) werden bereits vorausbezahlte, nicht genutzte Zeiträume anteilig rückerstattet.
7.1. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten des Kunden und seiner Mitarbeiter beachtet Epidot die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie aller weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften. Die ausführliche Datenschutzerklärung ist unter https://zeitgeistapp.at/datenschutz abrufbar.
7.2. Soweit Epidot im Zuge der Erbringung der Leistungen personenbezogene Daten der Mitarbeiter des Kunden verarbeitet, handelt Epidot als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Auf Anfrage schließt Epidot mit dem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab.
7.3. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe; dabei übermittelt Epidot die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Stripe. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Stripe (https://stripe.com/de/privacy).
8.1. Der Kunde ist verpflichtet, bei der Registrierung seinen richtigen und vollständigen Namen, eine gültige E-Mail-Adresse sowie alle weiteren zur Anmeldung benötigten Informationen wahrheitsgemäß anzugeben und aktuell zu halten. Pro Unternehmen ist grundsätzlich ein Unternehmenskonto zulässig.
8.2. Der Kunde ist verpflichtet, seine Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) vor dem Zugriff Dritter zu schützen und Epidot unverzüglich zu informieren, sobald ein Missbrauch des Kontos festgestellt oder vermutet wird.
8.3. Das geistige Eigentum an allen schützbaren Bestandteilen von Zeitgeist – einschließlich Name, Grafikdesign, User-Interface-Komponenten, Funktionalität und Dokumentation – liegt bei Epidot oder deren Lizenzgebern. Es ist ausdrücklich untersagt, Teile des Dienstes zu kopieren, zu verändern, anzupassen, zu reproduzieren, zu dekompilieren oder zu disassemblieren.
8.4. Epidot erhebt keinen Eigentumsanspruch auf die Inhalte (Zeiteinträge, Projektdaten, Fahrtenbuchdaten etc.), die der Kunde in Zeitgeist erstellt, gespeichert oder hochgeladen hat. Der Kunde räumt Epidot jedoch das für die Erbringung des Dienstes erforderliche Nutzungsrecht an diesen Daten ein.
8.5. Sofern während der Laufzeit des Vertrages neue Versionen, Updates, Upgrades oder sonstige Änderungen an Zeitgeist vorgenommen werden, gelten die in diesen AGB eingeräumten Rechte auch für diese neuen Versionen, soweit nichts anderes vereinbart ist.
8.6. Erfasste Zeiteinträge und sonstige Daten stehen dem Kunden zum Export (CSV, PDF und weitere verfügbare Formate) zur Verfügung. Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, seine Daten vor Ende des Vertragsverhältnisses herunterzuladen und zu sichern.
8.7. Epidot gewährleistet eine Verfügbarkeit des Dienstes von 95 % im Jahresmittel (gemessen als monatlicher Durchschnitt, exklusive geplanter Wartungsfenster, die nach Möglichkeit vorab angekündigt werden). Von der Verfügbarkeitsgarantie ausgeschlossen sind Beeinträchtigungen, die nicht von Epidot zu vertreten sind (höhere Gewalt, Ausfall von Drittdiensten etc.).
9.1. Nach Kündigung oder Ablauf eines Kontos wird das Konto zunächst für eine Übergangsfrist von 30 Tagen in den Lesemodus versetzt, in der der Kunde seine Daten exportieren kann.
9.2. Nach Ablauf der Übergangsfrist kann Epidot das Konto deaktivieren. Sämtliche im Konto gespeicherten Daten können von Epidot 48 Tage nach Kontoablauf endgültig und unwiderruflich gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10.1. Epidot haftet für Schäden aus Vorsatz und grober Fahrlässigkeit unbeschränkt. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist – soweit gesetzlich zulässig – auf vorhersehbare, vertragstypische Schäden begrenzt. Gegenüber Unternehmern ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
10.2. Der Ersatz von mittelbaren Schäden, Mangelfolgeschäden, entgangenem Gewinn sowie Schäden aus Ansprüchen Dritter gegen den Kunden ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.
10.3. Gegenüber Verbrauchern gelten die zwingenden Bestimmungen des KSchG und des ABGB unberührt.
10.4. Epidot haftet nur für eigene Inhalte auf der Website https://zeitgeistapp.at. Für Inhalte verlinkter externer Websites wird keine Verantwortung übernommen.
10.5. Die Haftung von Epidot ist in jedem Fall auf den vom Kunden innerhalb der letzten 12 Monate tatsächlich bezahlten Nutzungsentgelten begrenzt, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
11.1. Verbrauchern steht gemäß § 11 FAGG (Fern- und Auswärtsgeschäfte-Gesetz) grundsätzlich ein Widerrufsrecht von 14 Tagen ab Vertragsabschluss zu.
11.2. Hat der Verbraucher ausdrücklich verlangt, dass die Leistung bereits vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, und beginnt Epidot die Leistungserbringung vor Ablauf dieser Frist, erlischt das Widerrufsrecht bei vollständig erbrachter Leistung (§ 18 Abs. 1 Z 11 FAGG). Bei teilweiser Leistungserbringung kann ein anteiliger Rückerstattungsanspruch bestehen.
11.3. Zur Ausübung des Widerrufsrechts ist eine eindeutige Erklärung (z. B. per E-Mail an support@zeitgeistapp.at) innerhalb der Widerrufsfrist erforderlich.
12.1. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, wird die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen dadurch nicht berührt. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame Regelung ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt (§ 878 ABGB analog).
12.2. Auf das Vertragsverhältnis findet österreichisches materielles Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG) und der Kollisionsnormen des internationalen Privatrechts Anwendung.
12.3. Gegenüber Unternehmern wird als ausschließlicher Gerichtsstand das sachlich und örtlich zuständige Gericht am Sitz von Epidot in St. Pölten vereinbart.
12.4. Gegenüber Verbrauchern mit Wohnsitz in Österreich gelten die gesetzlichen Gerichtsstandsregelungen des KSchG und der JN; insbesondere bleibt der Gerichtsstand am Wohnsitz des Verbrauchers vorbehalten (§ 14 KSchG).
12.5. Änderungen oder Ergänzungen des Vertrages bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform (E-Mail genügt), sofern in diesen AGB nichts anderes bestimmt ist.
12.6. Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit, erreichbar unter https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Epidot ist weder verpflichtet noch bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen, behält sich jedoch vor, dies im Einzelfall freiwillig zu tun.
Epidot IT e.U.
St. Pölten, Österreich
E-Mail: office@epidot.at
Website: https://epidot.at
Stand: Juni 2026